General Terms and Conditions

--------------ESPAÑOL:----------------- (english version below)

I.- Betahaus Barcelona S.L con CIF: B65692675, de ahora en adelante Betahaus.

II.- Que Betahaus es una empresa dedicada al COWORKING entendiéndose como una actividad empresarial que permite a profesionales independientes, emprendedores, y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que a fomentar proyectos conjuntos, para ello destina y adecúa unas instalaciones además de incentivar la formación continua y encuentros empresariales y profesionales entre sus MIEMBROS para que éstos puedan desarrollarse y contactar con otros profesionales.

III.- Que el MIEMBRO entiende y conoce actividad mercantil de Betahaus y acepta participar en las sinergias creadas por Betahaus para el fomento y desarrollo de su actividad profesional. A tal fin y para llevar estas estrategias a buen término se firma el presente contrato.

IV.- Que el MIEMBRO está interesado en contratar los servicios de Betahaus, para ello Betahaus cede el derecho de entrada y uso de sus instalaciones mediante una MEMBRESÍA y no un alquiler de espacio. El MIEMBRO deberá abonar la cuota pertinente en función de los derechos de uso y servicios que decida tener en las instalaciones que Betahaus pone a su disposición. Para el cambio y por tanto modificación así como la cesación del uso de las instalaciones por parte del MIEMBRO bastará con un preaviso por cualquier medio escrito con una antelación mínima de 30 días naturales para las membresías HOT y FIX, y de 45 días para las membresías TEAM.

V.- Que habiendo llegado las partes a un acuerdo al respecto, al objeto de regularlo, acuerdan lo siguiente:

PRIMERO: CLÁUSULAS COMUNES A TODOS LOS ASOCIADOS INDEPENDIENTEMENTE DEL SISTEMA DE USO Y DISFRUTE QUE HAYAN ACORDADO CON BETAHAUS.

CLÁUSULA 1.- RESPETO. Betahaus Barcelona es un espacio común de trabajo, y como tal debe ser usado. Debe imperar el orden y el respeto hacia los demás usuarios, hacia sus bienes y hacia las instalaciones y bienes de betahaus. Cualquier daño causado debe ser informado inmediatamente al miembro respectivo o al equipo gestor de betahaus respectivamente. En caso de no hacerlo y haber sido el causante del daño se considerará que hay mala fe, pudiendo cargar al miembro el coste de la reparación de dicho daño.

CLÁUSULA 2.- EQUIPOS INFORMÁTICOS. Betahaus no proporciona equipos informáticos a los MIEMBROS, estos serán íntegramente de titularidad de los MIEMBROS.

CLÁUSULA 3.- DERECHO DE USO DE LAS INSTALACIONES. La membresía es personal e intransferible. El Usuario no podrá ceder su derecho de entrada y uso de las instalaciones a terceras personas sin el consentimiento expreso y por escrito de la dirección del Betahaus. El incumplimiento de esta regla implica la expulsión automática, sin previo aviso, y con el cargo de la membresía correspondiente.

CLÁUSULA 4.- VISITAS Las visitas de clientes, colaboradores, o cualquier otra persona que no sea el titular de la membresía, deberá ser recepcionado por el propio MIEMBRO y éstas citas tendrán lugar, en las salas de reuniones (previa reserva) y/o espacios comunes (como la cafetería o cualquier espacio destinado a tal efecto). Solo en casos excepcionales y puntuales, previa consulta a la dirección, se podrán mantener los encuentros en el puesto que ocupe el MIEMBRO siempre y cuando no suponga una molestia para el resto de miembros.

El incumplimiento de esta regla implica el cobro automático de la membresía correspondiente al miembro anfitrión.

CLÁUSULA 5.- SALAS DE REUNIONES A fin de una óptima gestión de las salas de reuniones, se realizará la reserva de la misma con un mínimo de 1 hora de antelación, estando a disposición de los usuarios el calendario de reservas para su consulta y reserva. En el caso de saturación, primará siempre el orden de solicitud en que los MIEMBROS hayan hecho oficial su reserva de la sala. La persona física o jurídica que utilice las salas de reuniones se hace directa y exclusivamente responsable de cuantos daños a personas o cosas se produzcan y sean consecuencia de su utilización, eximiendo de toda responsabilidad a la dirección de Betahaus. No está permitido el uso de las salas de reuniones sin previa reserva, así como tampoco está permitido dejar efectos personales dentro de esta a forma de bloqueo. Las salas de reuniones como el resto del espacio debe dejarse en las mismas condiciones en las que se reciben, y en caso de encontrar alguna incidencia (suciedad, elementos rotos,etc…) deberá comunicarse de forma inmediata a la dirección.

CLÁUSULA 7.- IMAGEN La utilización de la imagen corporativa, logotipos, webs, o cualquier otro elemento u objeto relacionado con Betahaus queda prohibida en su totalidad, y solo podrá ser utilizada de forma puntual, previo permiso de la dirección y bajo las condiciones que específicamente y de forma fehaciente exponga la dirección de Betahaus. Cualquier otra utilización de la imagen corporativa, logotipos, Web o elementos físicos o no, que realicen los MIEMBROS, sin permiso explícito de los responsables de Betahaus, podrá ser objeto de denuncia y requerimiento de responsabilidades, por parte de Betahaus.

CLÁUSULA 8.- DIRECCIÓN FISCAL Los MIEMBROS ya sean empresas, organizaciones, personas físicas, jurídicas o de cualquier otra naturaleza jurídica, pueden utilizar la dirección física de Betahaus (Carrer Vilafranca 7) para publicitar su actividad así como domiciliar correspondencia o cualquier otro uso administrativo previa suscripción y pago de este derecho si es que no está incluido en el plan de la membresía correspondiente. Una vez el miembro deje de usar los servicios de coworking de Betahaus, deberá proceder a cambiar de manera inmediata su dirección fiscal y todos sus paquetes serán devueltos de forma automática sin excepción. Hasta que no demuestre el cambio de domicilio fiscal, betahaus retendrá la respectiva fianza.

CLÁUSULA 9.- ACTIVIDADES DE MIEMBROS La actividad de cada MIEMBRO es propia y autónoma, en ningún caso implica a Betahaus ni como marca ni como empresa, ya que éstas empresas, organizaciones, personas físicas o, jurídicas o de cualquier otro tipo de estructura jurídica, poseen objetos sociales o actividades independientes que nada tienen que ver con Betahaus. Betahaus quedará exento de cualquier tipo de responsabilidad inclusive las responsabilidades civil, penal, fiscal o laboral sea como colaborador o coadyuvante de cualquier iniciativa profesional o empresarial relacionada con los MIEMBROS que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su actividad mercantil o profesional.

Betahaus no es responsable en ningún caso de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones, tanto si forman parte de Betahaus para utilizar únicamente sus instalaciones, como si no forman parte, siendo causa tal situación de resolución de contrato, reservándose Betahaus el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas actividades. Betahaus no colabora, por defecto, con ningún usuario sito en el espacio de Betahaus a no ser que se especifique lo contrario con lo que quedará reflejado en su membresía. La responsabilidad de betahaus únicamente recae en la cesión de uno o varios espacios para el trabajo.

CLÁUSULA 10.- PAQUETERÍA La recogida de documentos, cartas, sobres, paquetes o cualquier otro elemento dirigido a las empresas, organizaciones, persona físicas, jurídicas o de cualquier otro tipo sitas en las instalaciones de Betahaus no supondrá en ningún caso, responsabilidad alguna por parte de Betahaus. Betahaus no será responsable del elemento u objeto recibido, ni de su contenido, ni de su legalidad. Betahaus actuará como receptor excepcional, en nombre del receptor final, siempre que éste haya dado su consentimiento y previo pago del servicio de paquetería si es que no está incluido en la correspondiente membresía a la que se acoge el Miembro. Las cartas y los paquetes recibidos se mantendrán bajo custodia de Betahaus durante un plazo de 15 días naturales. Una vez pasado este plazo, el equipo gestor de Betahaus podrá hacer lo que considere adecuado con dichas cartas, sobres, paquetes o cualquier otro elemento dirigido a un miembro o ex-miembro. Se notificará al Miembro vía mail (o la plataforma que se considere oportuna) la recepción de paquetería, la recepción de cartas no se notifica.

Betahaus no aceptará ningún tipo de carta o paquete de miembros no dados de alta o de miembros futuribles o antiguos a no ser que paguen el servicio de Virtual Office que confiere al usuario el derecho de recibir, enviar paquetes así como registrar su empresa o actividad en betahaus.

Betahaus no recepciona ni guarda paquetería de comida o alimentos perecederos.

CLÁUSULA 11.- PRIVACIDAD Teniendo en cuenta las características de cada espacio de trabajo que ocupe el MIEMBRO en el que se desarrolla la actividad, siendo éste un espacio diáfano carente de separación y por lo tanto de cualquier tipo de aislamiento (acústico, visual,…) queda bajo responsabilidad de cada MIEMBRO la privacidad de los datos y documentos de los que pueda tener conocimiento relativo a otros usuarios. Por lo tanto, los MIEMBROS no podrán, en ningún caso, comunicar a terceras personas, integrantes o no de Betahaus informaciones, comentarios o comunicaciones generales, sujetas a la protección de datos o pudiendo ser calificadas como privadas, expuestas por los usuarios del Betahaus en sus instalaciones. El quebrantamiento de esa privacidad propia de cada miembro del Betahaus dará pie a las reclamaciones legales pertinentes. La aceptación del presente documento supone el respeto, aceptación y aplicación de confidencialidad sobre cualquier información (auditiva, visual o de cualquier otro tipo) extraída de las instalaciones de Betahaus.

CLÁUSULA 12.- SEGURIDAD Betahaus se reserva el derecho a incorporar cuantas medidas de seguridad considere oportunas, sin previo aviso a los MIEMBROS, con el único fin de garantizar en todo momento, la seguridad de los recursos humanos, materiales o de otro tipo que se encuentran en sus instalaciones. Para ello, Betahaus puede instalar videocámaras u otros dispositivos en el local por una estricta cuestión de seguridad y el MIEMBRO acepta y está de acuerdo con dicha actuación al firmar el presente contrato.

La pérdida de la tarjeta de acceso o de cualquier tipo de llave, deberá ser informada a la mayor brevedad. La primera copia será gratuita. La segunda tendrá un cargo de 25 euros. El acceso a betahaus fuera del horario de oficina por ex-miembros de betahaus sin la previa autorización por escrito de dirección no estará permitido por motivos del seguro de responsabilidad. El hackeo de la tarjeta, la sustracción o cualquier mal uso de ésta será denunciado con las consecuencias que el equipo gestor considere necesarias.

Por otro lado, el MIEMBRO se hace responsable de las activaciones de las alarmas en el caso de hacer uso del espacio fuera del horario comercial ( de lunes a viernes, de 9:00-18:00 festivos no incluidos). Queda terminantemente prohibido comunicar el código de la alarma a cualquier persona ajena a betahaus. Hacer uso de éste código siendo ex-miembro o no miembro de betahaus no está permitido.

Hacemos además conocedores a los Miembros de que betahaus dispone de un seguro adicional en caso de robo que cubrirá las potenciales acciones de un no miembro sobre un miembro. El seguro no cubre hurtos o robos entre miembros y será solucionado por la dirección.

CLÁUSULA 13.- ESPACIOS Betahaus se reserva el derecho preferente a utilizar cualquiera de los espacios disponibles con un aviso previo al miembro. Eso afecta tanto a espacios fix con escritorio dedicado como las mesas asignadas a flex (hot desk). betahaus tendrá el derecho a realizar modificaciones ya sea por cuestiones operativas y/o económicas, asignando espacios dentro del mismo edificio, siempre y cuando el cambio suponga unas condiciones similares a las que tenía anteriormente el miembro.

En cuanto a las salas destinadas a equipos, betahaus podrá solicitar un cambio de sala con un mes de antelación para mejorar la eficiencia de la explotación siempre y cuando el cambio suponga unas condiciones similares a las que anteriormente tenía el miembro.

CLÁUSULA 15.- HORARIO El horario habitual de la oficina Betahaus para la atención de los MIEMBRO será de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas. Betahaus reserva el derecho a modificar dichos horarios sin previo aviso a los usuarios. En ningún caso el horario de atención al público afectará a los MIEMBROS que tengan acceso al edificio en otro horario especificado en su membresía.

CLÁUSULA 16.- DAÑOS Betahaus no se hace responsable de la pérdida o robo de cualquier material tecnológico o no que los MIEMBROS dejen sin custodia en el espacio Betahaus a no ser que el hecho causante sea de un no Miembro a un Miembro y exista la fuerza, es decir, a no ser que se trate de un robo desde el exterior, para lo cual tenemos un seguro. Betahaus no se hace responsable en ningún caso de objetos de valor o cualquier cosa que quede atendida o desatendida por los MIEMBROS.

CLÁUSULA 17.- FACTURACIÓN Betahaus facturará a los usuarios de sus servicios, mensualmente, de la forma en que hayan acordado ambas partes. Los usuarios tienen 3 días naturales para pagar la cuota mensual desde el día que se acordó su pago. A partir del tercer día Betahaus reclamará al MIEMBRO la cuota devengada y no pagada, corriendo a cargo de éste todos los gastos ocasionados en la gestión de recobro incluyendo los judiciales si los hubiera. El presente contrato quedará automáticamente resuelto cuando en el supuesto de incumplimiento de pago de la cuota por causas imputables al MIEMBRO hayan transcurrido 14 días hábiles. Todos los MIEMBRO tendrán la obligación de facilitar una tarjeta de crédito o débito al momento de su inscripción en Betahaus y en el caso de que no atiendan la renta mensual o cuota en el plazo indicado en el punto anterior, se procederá a cargar dicho importe en la tarjeta facilitada. Betahaus se reserva el derecho de cargar la cuenta bancaria o tarjeta proporcionada por el MIEMBRO a fin de satisfacer la renta mensual sin previo aviso al MIEMBRO en cuestión.

CLÁUSULA 18.- EDICIÓN DE NORMAS Las presentes normas podrán ser objeto de modificación únicamente por parte de Betahaus con la finalidad de mejora del servicio, la protección de sus miembros o como respuesta a nuevos servicios y/o productos que betahaus pueda ofrecer en el futuro..

CLÁUSULA 19.- OBRAS Betahaus se reserva el derecho de realizar obras en Betahaus, previo aviso a los MIEMBROS, para mejorar o reparar las instalaciones.

CLÁUSULA 20.- CESE DE ACTIVIDAD En caso de cese de la actividad por parte Betahaus, el receptor de sus servicios no tendrá derecho a ningún tipo de reclamación o indemnización. El aviso de dicho cese se habrá de comunicar por parte de Betahaus con al menos dos semanas de antelación a dicha fecha de cese de actividad.

CLÁUSULA 21.- PRECIOS El precio de las cuotas se actualizarán en todo caso a partir del mes siguiente al aviso de cambio y nunca se aplicará al mes en curso en el que se haya producido el aviso de cambio o de forma retroactiva. Betahaus se reserva el derecho de incrementar o reducir el precio de las membresía de forma anual para adaptarlas a los incrementos del Índice de precios al Consumos en cualquier momento, siempre informando a los miembros activos con un mínimo de 10 días de antelación.

CLÁUSULA 22.- TAQUILLAS Betahaus pone a disposición de los MIEMBROS el uso de taquillas, debido a la naturaleza del contrato los MIEMBROS FIX gozarán de prioridad sobre los MIEMBROS FLEX. El precio del uso de la taquilla se entiende incluido en la cuota mensual que cada MIEMBRO FIX abona a Betahaus y se aplicará como servicio extra a aquellos MIEMBROS FLEX que lo requieran. Para el supuesto que el MIEMBRO deje de abonar la cuota mensual se establece el siguiente procedimiento de vaciado de la taquilla:

Una vez la dirección de Betahaus tenga conocimiento del primer impago de la cuota esperará tal y como establece este documento a que el MIEMBRO abone la cantidad en los siguientes días naturales junto con los recargos y gastos que haya ocasionado su dilación en el pago. En el supuesto que haya transcurrido el plazo siete días sin que el MIEMBRO moroso haya hecho efectivo el pago de la cuota debida, se le informará a través del correo electrónico proporcionado durante el registro exigiendo el pronto pago de la deuda e informando que en el plazo de 3 días naturales siguientes a la recepción del email se procederá al vaciado de la taquilla. Transcurridos estos 3 días naturales siguientes a la recepción del email por el MIEMBRO moroso, se procederá al vaciado de la taquilla, para ello la dirección contará con un testigo que firmará un inventario con los objetos que se hallen en la taquilla. Los objetos que se hallen en la taquilla se guardarán en una caja custodiada por Betahaus durante el plazo de 15 días, en espera de que el MIEMBRO propietario pase a liquidar la deuda y poder llevarse sus objetos, pasado este plazo sin que el MIEMBRO se persone, se entenderá que el MIEMBRO moroso ha optado por el abandono de sus pertenencias y la dirección del Betahaus puede dar el destino que crea más idóneo a los objetos que haya encontrado en la taquilla vaciada. Betahaus se reserva el derecho de mantener los objetos del MIEMBRO moroso en su propiedad hasta la liquidación total de la deuda. En ningún caso se debe entender que este procedimiento de vaciado es sustitutivo de la reclamación económica por impago que ostenta el Betahaus contra el MIEMBRO moroso, ni tampoco de los intereses devengados ni otros resarcimientos legales que su impago haya ocasionado. Estos criterios son igualmente aplicables a aquellos MIEMBROS que utilicen un espacio físico del Betahaus para dejar muestras de sus productos o lo utilicen como almacén o showroom.

CLÁUSULA 23.- SERVICIOS EXTRA Asimismo, Betahaus ofrece otros servicios fuera de su objeto social como son los de impresión de documentos o el servicio de bar-cafetería que el MIEMBRO deberá abonar si opta por su uso. En caso de no abonar dicho importe en un plazo de 3 días naturales, Betahaus se reserva el derecho a cargar el importe a la tarjeta proporcionada durante el registro del miembro en Betahaus.

CLÁUSULA 24.- RUIDO El horario de uso de betahaus es de 24 horas para los miembros que así lo tengan especificado en su membresía. En cuanto a los horarios de uso de terrazas y espacios exteriores en general queda limitado hasta las 21:00 horas para garantizar el respeto y descanso de los vecinos. De la misma manera queda estrictamente prohibido el ruido (hablar en voz alta, fiestas, música, gritos, bailes, presentaciones con vídeo, películas según volumen) a partir de las 21:00 y hasta las 08:00 de la mañana del día siguiente. Cualquier problema derivado del incumplimiento de esta cláusula quedará reflejado en el precio de la membresía del miembro causante. Del mismo modo, cualquier coste o daño generado por dichas actuaciones al espacio, otros miembros o objetos, será responsabilidad exclusiva del miembro causante.

CLÁUSULA 25.- PERROS Y OTROS ANIMALES DOMÉSTICOS.

Las mascotas son bienvenidas en betahaus siempre que cumplan con las normas de convivencia del espacio. Creemos que las mascotas pueden fomentar un lugar de trabajo más amigable y feliz. Son divertidos, juguetones y pueden tener una influencia positiva en nuestra productividad y felicidad. Sin embargo, queremos asegurarnos de que los animales no interrumpan nuestras operaciones, dañen las propiedades ni causen problemas médicos a otros coworkers.

Para venir a betahaus a trabajar con tu mascota, debes presentar solicitud al equipo gestor y asegurar que:

Tu mascota está debidamente adiestrada. Debes traer los justificantes de vacunación que prueben que tu mascota está limpia, debidamente vacunada y libre de parásitos. Debes asegurarte que tu mascota no cause alergias u otros problemas médicos a los demás miembros.

Además se debe respetar la siguiente normativa, de lo contrario no se le va a volver a permitir la entrada a la mascota:

No se permite la entrada a cachorros. La mascota no puede morder a ningún miembro. La mascota no puede pelearse con los otros perros. La mascota no puede dañar el mobiliario del espacio ( eso incluye subirse a los sofás, sillas o mesas). La mascota no puede molestar a otros miembros (ladrando o subiéndose encima de ellos) Las mascotas deben estar en las plantas de coworking con sus dueños y no pueden pasearse por el edificio sin supervisión. En las zonas comunes, deben estar sujetas con correa. Si la mascota orina o defeca por el espacio, el dueño se hará cargo de la limpieza y si esto ocurre a menudo, será motivo de expulsión del animal.

CLÁUSULA 26.- VEHÍCULOS Está prohibido estacionar cualquier tipo de vehículos dentro de Betahaus independentemente de la membresía que se tenga o cualquier otro factor que pueda producir tal necesidad. La única excepción es para las OFICINAS PRIVADAS de los equipos.

Se considerará como excepción las bicicletas, patinetes o cualquier otro vehículo plegable que pueda ser guardado dentro del espacio de ocupa su dueño y siempre en base a su membresía siempre y cuando no obstruya el paso, el itinerario de evacuación o no suponga una molestia para otros miembros. En caso de no respetar esta norma será necesario que el miembro se lleve el vehículo consigo de forma inmediata. Dejar cualquier tipo de objeto que impida el correcto funcionamiento del recorrido de evacuación está totalmente prohibido y en caso de que betahaus sea sancionado esa sanción será asumida por el miembro dueño del objeto. Betahaus se reserva el derecho a prohibir la entrada de cualquier vehículo en cualquier momento ya sea por cuestiones de seguridad, saturación, organización, movilidad o cualquier otra.

CLÁUSULA 27.- CAFETERAS Las cafeteras, así como cualquier otro equipo de cocina destinado a la preparación de comida o bebidas de cualquier tipo están prohibidas en Betahaus. Para ofrecer el servicio de café, té y demás, Betahaus habilitará un espacio con el equipo necesario para ello. Los únicos miembros que podrán tener derecho a dicho equipo son aquellos que estén en una membresía de Oficina Privada. Este equipo, en todo caso, deberá ser para el uso del equipo en cuestión y deberá mantenerse dentro de la sala en la que se encuentre dicho equipo. En caso de encontrar un equipo similar en cualquiera de las plantas de coworking, Betahaus se reserva el derecho de retirarlo de manera inmediata.

CLÁUSULA 28.- DORMIR Betahaus prohíbe que los cualquier miembro pase las noches en Betahaus con cualquier otro fin que no sea profesional. Dormir en Betahaus está prohibido y el equipo gestor de Betahaus podrá tomar las medidas que considere oportunas si se da el caso.

CLÁUSULA 29.- ZONAS COMUNES El miembro podrá usar las zonas comunes y cualquier equipo situado en ellas en cualquier momento que lo pueda necesitar, siempre dejando todo lo que ha usado en las mismas condiciones en las que estaban previo uso por parte del miembro. En ningún caso Betahaus se compromete a guardar la información o protegerla de terceros en caso de quedarse esa información en los espacios comunes. En caso de que un miembro use las zonas comunes así como el equipo disponible en ellas y eso implique contratación de servicios externos por parte de Betahaus ya sea durante o después del uso, Betahaus se reserva el derecho a repercutir los costes directamente en el cliente.

CLÁUSULA 30.- ESPACIOS PARA FUMADORES Se permitirá a los miembros fumar en los espacios abiertos de los que dispone Betahaus y que se limitan a las terrazas de las plantas 6, 5, 4 y la terraza de a entreplanta 2, así como en el patio interior situado en la planta 0. El miembro se compromete a mantener estos espacios en condiciones óptimas y a usar los ceniceros con tal fin. No se permitirá el consumo de ninguna otra sustancia que no se considere legal en ningún espacio de Betahaus y podrá tal hecho ser causa de cancelación inmediata de la membresía.

CLÁUSULA 31.- PLATOS Y CUBIERTOS Betahaus se compromete a facilitar a sus miembros tazas, vasos, platos, cubiertos o similares. El uso negligente, sustracción o hurto será penalizado bajo esta tabla de precios:

Taza: 5 euros Plato: 5 euros Vaso: 5 euros Cubierto ( unidad): 2 euros.

CLÁUSULA 32.- LIMPIEZA Betahaus retirará las basuras de todas las plantas a diario, facilitando cubos de basuras en todos los espacios del edificio fomentando el reciclaje. De la misma manera, se facilitarán zonas de residuos llamadas “dropzone” donde los miembros podrán dejar aquella basura que no quepa en los contenedores facilitados a tal efecto. La retirada de los contendores tendrá lugar cada mañana en días laborables y la retirada del material acumulado en las “drop zones” se producirá por las tardes de cada día laboral.

También habrá servicio diario de limpieza cada día laborable de la semana en el que un equipo de limpieza acondicione los espacios de trabajo. En ningún caso se limpiarán las mesas ni las pantallas, que quedan bajo la responsabilidad de los miembros.

Betahaus se compromete a no retirar nada de los espacios de trabajo y no tirar nada a la basura a menos que el miembro lo deje en los cubos o las zonas destinadas a ello.

De la misma manera, se hará una limpieza de las neveras cada viernes laborable o, en caso de ser festivo el viernes, se adelantará al día laborable anterior. Betahaus se reserva el derecho de retirar cualquier objeto o alimento que haya en la nevera y disponer de él como lo considere oportuno.

CLÁUSULA 33.- SALAS DE SKYPE Las salas de skype llamadas “Skype Booths” se podrán usar por todos los miembros sin previa reserva y sin límite de estancia. Estas salas están dedicadas a las llamadas y videollamadas y deberán ser utilizadas por todos los miembros para no afectar al resto de las personas que estén trabajando en las diferentes plantas de Betahaus.

Las skype booths no son salas de reuniones y se usarán de forma responsable. El miembro será el responsable de mantener la sala en óptimo estado y de dejarla en las mismas condiciones que la ha encontrado previo uso.

CLÁUSULA 34.- IMPRESORAS Los miembros podrán imprimir cualquier tipo de documentación en Betahaus en el formato que acepte el equipo disponible. Cualquier impresión se facturará al mes siguiente al miembro salvo que tenga en su membresía incluído dicho servicio, en cuyo caso el total de impresiones se computará con el crédito disponible para la correcta facturación del servicio.

CLÁUSULA 35: INTERNET Internet es la herramienta de trabajo con la que todos los miembros trabajan. Es por ello que no está permitido el uso de prácticas que impliquen la saturación de la red. La descarga de películas, videojuegos, o cualquier archivo digital que no sean legales serán responsabilidad del miembro y betahaus no se hace responsable de estas descargas, reservándose asimismo la posibilidad de multar y/o expulsar al miembro causante del daño.

CLÁUSULA 36: EL CAFE El servicio de cafetería estará en funcionamiento de lunes a viernes de las 9.00h hasta las 18.00h de la tarde. Fuera de este horario no se podrá comprar ningún producto y queda completamente prohibida la entrada de cualquier miembro en la zona interior de la barra de la cafetería así como consumir cualquier producto de la cafetería.

CLÁUSULA 37: COMUNICACIÓN INTERNA Los canales de comunicación que Betahaus utiliza para divulgar información, noticias, actividades sobre el funcionamiento en el día a día del espacio y convivencia son el Community Newsletter semanal y el grupo cerrado de Facebook. El miembro al aceptar los Términos y Condiciones de Betahaus, acepta la suscripción automática del newsletter semanal para estar al corriente de de todas las notificaciones sobre el espacio y su convivencia. Betahaus se reserva el derecho de ampliar y/o modificar estos canales con el objetivo de que los miembros estén mejor informados y/o su experiencia mejore.

CLÁUSULA 38: INCLUSIÓN Y DIVERSIDAD Betahaus reconoce la diversidad entre las personas y en su comunidad y nos esforzarnos por garantizar que nadie sea tratado de manera inadecuada o irrespetuosa en nuestro lugar de trabajo.

La inclusión y la diversidad a los efectos de esta declaración significan la creación de un entorno de trabajo respetuoso en el que las personas no discriminan ni son discriminadas en ningún contexto en base a las siguientes características: Discapacidad por edad, Reasignación de género o sexo, Sexo u orientación sexua,l Estado civil o civil Estado de la familia, incluyendo embarazo, maternidad, paternidad u otro cuidador Estado de la raza, incluyendo origen étnico, nacionalidad o color Creencias religiosas, políticas o de otro tipo, Estado a tiempo completo o tiempo parcial, Cualquier Otra característica con respecto a la cual la legislación local brinda protección legal. El acoso incluye cualquier acción irrespetuosa o declaraciones relacionadas con las características anteriores o cualquier otra forma de comportamiento que no implique ser tratado con respeto y dignidad. Incluye cualquier conducta verbal o física diseñada para amenazar, intimidar o coaccionar o hacer burlas verbales que, en opinión del Miembro, afecten su capacidad para desempeñar su trabajo. Esto se aplica dentro y fuera del lugar de trabajo. El acoso sexual en cualquier forma está prohibido bajo esta declaración. El acoso sexual se define como avances sexuales no deseados, solicitudes de favores sexuales y otra conducta verbal o física de naturaleza sexual cuando la sumisión o el rechazo de dicha conducta se utilizan como base para las decisiones de empleo, o cuando dicha conducta tiene el propósito o efecto de crear un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo. Los líderes y gerentes dentro de nuestro negocio deben asumir la responsabilidad particular de dar efecto a la inclusión y la diversidad y abordar de manera sólida y rápida cualquier conducta que incumpla esta declaración de la que tengan conocimiento. Los incidentes de incumplimiento de esta declaración o de cualquier otra conducta que afecte la inclusión y la diversidad deben informarse normalmente a los gerentes de línea en primera instancia. Dichos incidentes pueden informarse alternativamente a un gerente oa Recursos Humanos. Nos comprometemos a tratar de manera rápida y exhaustiva (y con la mayor confidencialidad y sensibilidad que sea posible) cualquier queja de este tipo. No toleramos ninguna forma de victimización relacionada con ninguna queja presentada de buena fe. La victimización incluye no solo la conducta dirigida al demandante, sino también la conducta dirigida a cualquier otra persona involucrada en cualquier investigación relacionada.

---------------ENGLISH VERSION--------------------

I.- Betahaus Barcelona S.L with CIF: B65692675, from now on Betahaus.

II.- That Betahaus is a company dedicated to COWORKING, understood as a business activity that allows independent professionals, entrepreneurs, and SMEs from different sectors, to share the same workspace, both physical and virtual and develop their professional projects independently. At the same time the activity aims to foster collaborative projects. For this purpose the business allocates and adapts facilities in addition to encouraging continuous training as well as business and professional meetings among its MEMBERS so that they can develop and contact other professionals.

III.- That the MEMBER understands and knows the commercial activity of Betahaus and agrees to participate in the synergies created by Betahaus for the promotion and development of their professional activity. To this end and to bring these strategies to fruition, this contract is signed.

IV.- That the MEMBER is interested in contracting the services of Betahaus, for this Betahaus grants the right of entry and use of its facilities through a MEMBERSHIP and not a space rental. The MEMBER must pay the relevant fee based on the rights of use and services that they decide to have in the facilities that Betahaus makes available to him. If the member wants to change, modify or to end the use of the facilities, it will be sufficient to have a prior notice by written with a minimum of 30 calendar days for the HOT and FIX memberships, and 45 days for the TEAM membership.

V.- The parties have reached an agreement in this regard, in order to regulate it, they agree as follows:

FIRST: COMMON CLAUSES TO ALL ASSOCIATES INDEPENDENTLY OF THE USE AND ENJOY SYSTEM THAT HAVE AGREED WITH BETAHAUS.

CLAUSE 1.- RESPECT. Betahaus Barcelona is a common workspace, and should be used as such. Orderly and respect for other users and their goods as well as the facilities and goods of betahaus must prevail. Any damage caused must be reported immediately to the respective member or betahaus management team respectively. In case of not doing so and having been the cause of the damage, it will be considered that there is bad faith, being able to charge the member the cost of repairing said damage.

CLAUSE 2.- COMPUTER EQUIPMENT. Betahaus does not provide IT equipment to MEMBERS, these will be wholly owned by MEMBERS.

CLAUSE 3.- RIGHT OF USE OF THE FACILITIES. Membership is personal and non-transferable. The User may not assign his right of entry and use of the facilities to third parties without the express written consent of the Betahaus address.

Failure to comply with this rule implies automatic expulsion, without prior notice, and with the corresponding membership fee.

CLAUSE 4.- VISITS The visits of clients, collaborators, or any other person that is not the holder of the membership, must be received by the MEMBER himself and these appointments will take place, in the meeting rooms (previous reservation) and / or common spaces (such as cafeteria or any space intended for this purpose). Only in exceptional and specific cases, after consulting the management, can meetings be held in the spot occupied by the MEMBER as long as it does not bother the rest of the members.

Failure to comply with this rule implies automatic charge of the membership corresponding to the host member.

CLAUSE 5.- MEETING ROOMS In order to ensure optimal management of the meeting rooms, the reservation will be made at least 1 hour in advance, with the reservation calendar available for users to consult and reserve. In the case of saturation, the order of request in which the MEMBERS have made their room reservation official will always prevail. The natural or legal person that uses the meeting rooms is directly and exclusively responsible for any damage to people or things that occur and are a consequence of their use, exempting the Betahaus management from any responsibility. It is not allowed to use the meeting rooms without prior reservation, nor is it allowed to leave personal effects inside it as a block. The meeting rooms like the rest of the space must be left in the same condition in which they are received, and in case of finding any incident (dirty, broken elements, etc ...) should be communicated immediately to the management.

CLAUSE 7.- IMAGE The use of the corporate image, logos, websites, or any other element or object related to Betahaus is prohibited in its entirety, and can only be used in a timely manner, with prior permission from the management and under the conditions that specifically and reliably expose the management of Betahaus. Any other use of the corporate image, logos, Web or physical elements, carried out by the MEMBERS, without explicit permission from Betahaus management, may be subject to complaint and require responsibilities, by Betahaus.

CLAUSE 8.- TAX ADDRESS MEMBERS, whether they are companies, organizations, natural persons, legal entities or any other legal nature, may use the physical address of Betahaus (Carrer Vilafranca 7) to advertise their activity as well as direct mail or any other administrative use prior subscription and payment of this right if it is not included in the corresponding membership plan. Once the member stops using Betahaus coworking services, they must immediately change their tax address and all their packages will be returned automatically without exception. Until you demonstrate the change of tax address, betahaus will retain the respective deposit.

CLAUSE 9.- MEMBER ACTIVITIES The activity of each MEMBER is its own and autonomous, in no case does it involve Betahaus either as a brand or as a company, since these companies, organizations, natural or legal persons or any other type of legal structure, have social objects or independent activities. That have nothing to do with Betahaus. Betahaus will be exempt from any type of responsibility including civil, criminal, fiscal or labor responsibilities, either as a collaborator or co-adjuvant of any professional or business initiative related to MEMBERS who use their facilities only as a physical place to develop their commercial or professional activity.

Betahaus is not responsible in any case of illegal activities, contrary to public order or of doubtful legality made by companies, individuals or others performing in Betahaus facilities, whether they are part of Betahaus, as if they are not part, such a situation will cause a termination of contract, reserving the right to take legal action against the person or persons responsible for said activities. Betahaus does not collaborate, by default, with any user located in the Betahaus space unless otherwise is specified in their membership. The responsibility of Betahaus rests solely with the assignment of one or more spaces for work.

CLAUSE 10.- POST The collection of documents, letters, envelopes, packages or any other item addressed to companies, organizations, individuals, legal entities or any other located at the Betahaus facilities will not imply, in any case, any responsibility on the part of Betahaus. Betahaus will not be responsible for the item or object received, or its content, or its legality. Betahaus will act as an exceptional recipient, on behalf of the final recipient, provided that they have given their consent and prior payment of the parcel service if it is not included in the corresponding membership to which the Member is admitted. Letters and packages received will be kept in Betahaus custody for a period of 15 calendar days. Once this period has elapsed, the Betahaus management team may do what it deems appropriate with the letters, envelopes, packages or any other item addressed to a member or former member. The Member will be notified via mail (or the platform deemed appropriate) the receipt of parcels, the receipt of letters is not notified.

Betahaus will not accept any type of letter or package from unregistered members or from prospective or former members unless they pay for the Virtual Office service that gives the user the right to receive, send packages as well as register their company or activity in betahaus.

Betahaus does not receive or store parcels of food or perishable food.

CLAUSE 11.- PRIVACY Taking into account the characteristics of each workspace occupied by the MEMBER in which the activity takes place, being a diaphanous space devoid of any divider and therefore of any type of insulation (acoustic, visual, ...) is under the responsibility of each MEMBER the privacy of the data and documents of which they may have knowledge regarding other users. Therefore, MEMBERS may not, under any circumstances, communicate to third parties, members or not of Betahaus, information, comments or general communications, subject to data protection or may be classified as private, exposed by users of Betahaus in its installations. The breach of that privacy of each member of Betahaus will give rise to the relevant legal claims. The acceptance of this document implies the respect, acceptance and application of confidentiality of any information (auditory, visual or of any other type) extracted from the Betahaus facilities.

CLAUSE 12.- SECURITY Betahaus reserves the right to incorporate as many security measures as it deems appropriate, without prior notice to the MEMBERS, with the sole purpose of guaranteeing at all times, the safety of the human, material or other resources found in its facilities. For this reason, Betahaus can install camcorders or other devices on the premises for a strict security issue and the MEMBER accepts and agrees with said action by signing this contract.

The loss of the access card or any type of key must be informed as soon as possible. The first copy will be free. The second will have a charge of 25 euros. Access to betahaus outside office hours by former betahaus members without prior written authorization from the management will not be allowed for liability insurance reasons. Card hacking, theft or any misuse of the card will be reported with the consequences that the management team deems necessary.

On the other hand, the MEMBER is responsible for activating alarms in the case of using the space outside business hours (Monday through Friday, from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. holidays not included). It is strictly forbidden to communicate the alarm code to anyone outside betahaus. Making use of this code as a former member or non-member of betahaus is not allowed.

We also make Members aware that betahaus has additional insurance in case of theft that will cover the potential actions of a non-member on a member. The insurance does not cover theft or theft among members and will be solved by the management.

CLAUSE 13.- SPACES Betahaus reserves the right to use any of the available spaces with prior notice to the member. That affects both fix spaces with dedicated desk and tables assigned to flex (hot desk). Betahaus will have the right to make modifications either for operational and / or economic reasons, allocating spaces within the same building, as long as the change involves conditions similar to those previously held by the member.

As for the private offices, betahaus may request an office change one month in advance to improve the efficiency of the operation as long as the change involves conditions similar to those previously held by the member.

CLAUSE 15.- SCHEDULE The usual schedule of the Betahaus office for the attention of the MEMBERS will be from Monday to Friday from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. Betahaus reserves the right to modify these schedules without prior notice to users. In no case will the public service hours affect MEMBERS who have access to the building at another time specified in their membership.

CLAUSE 16.- DAMAGES Betahaus is not responsible for the loss or theft of any technological material that MEMBERS forget or leave in any part Betahaus space unless the act is illegal and made by a non-Member to a Member, that is, it is a robbery from the outside, for which we have insurance. Betahaus is not responsible in any case for valuables or anything that is forgotten or neglected by MEMBERS.

CLAUSE 17.- BILLING Betahaus will bill the users for its services, in monthly terms, in the manner agreed by both parties.

Users have 3 calendar days to pay the monthly fee from the day that their payment was agreed. From the third day, Betahaus will claim to the MEMBER the accrued and unpaid fees, and all expenses incurred, including legal fees, if any. This contract will be automatically terminated if the MEMBER don’t pay after 14 business days.

All MEMBERS will have the obligation to provide a credit or debit card at the time of enrollment in Betahaus and in the case that they do not meet the monthly membership or fee within the period indicated in the previous point, said amount will be charged in The card provided.

Betahaus reserves the right to charge the bank account or card provided by the MEMBER in order to meet the monthly rent without prior notice to the MEMBER in question.

CLAUSE 18.- EDITION OF RULES These rules may be modified only by Betahaus for the purpose of improving the service, protecting its members or in response to new services and / or products that betahaus may offer in the future.

CLAUSE 19.- WORKS Betahaus reserves the right to carry out works at Betahaus, prior notice to MEMBERS, to improve or repair the facilities.

CLAUSE 20.- TERMINATION OF ACTIVITY In case of cessation of activity by Betahaus, the recipient of its services will not be entitled to any claim or compensation. The notice of this cessation must be communicated by Betahaus at least two weeks prior to said date of cessation of activity.

CLAUSE 21.- PRICES The price of the fees will be updated one month notice after the change and will never be applied to the current month in which the change notice has been produced or retroactively. Betahaus reserves the right to increase or reduce the price of membership annually to adapt them to increases in the Consumer Price Index at any time, always informing active members at least 10 days in advance.

CLAUSE 22.- LOCKERS Betahaus makes available to MEMBERS the use of lockers, due to the nature of the contract FIX MEMBERS will have priority over FLEX MEMBERS. The locker use is understood to be included in the monthly fee that each FIX MEMBER pays to Betahaus and will be applied as an extra service to those FLEX MEMBERS that require it. In the case that the MEMBER checks out, the following procedure for emptying the locker is established:

Once the Betahaus management is aware of the first non-payment of the quota, it will wait, as established in this document, for the MEMBER to pay the amount in the following calendar days together with the surcharges and expenses caused by its delay in payment. In the case that the period has elapsed seven days without the defaulter MEMBER has had made the payment due, the MEMBER will be notified to the email provided at his/her registration, demanding the prompt payment of the debt and informing that within the term of 3 calendar days after receiving the email, the locker will be emptied.

After these 3 calendar days after receiving the email by the delinquent MEMBER, the box office will be emptied, for which the address will have a witness who will sign an inventory with the objects that are in the box office. The objects that are in the box office will be stored in a box guarded by Betahaus during the period of 15 days, waiting for the owner MEMBER to settle the debt and be able to take away their objects, after this period without the MEMBER being persuaded , it will be understood that the delinquent MEMBER has opted for the abandonment of their belongings and the address of the Betahaus can give the destination that it creates most suitable to the objects that it has found in the empty box office. Betahaus reserves the right to keep the items of the delinquent MEMBER in its property until the total settlement of the debt. In no case should it be understood that this emptying procedure is a substitute for the economic claim for non-payment that Betahaus holds against the defaulter MEMBER, nor for the accrued interest or other legal compensation that its default has caused. These criteria are equally applicable to those MEMBERS who use a physical space of Betahaus to keep or leave samples of their products or use it as a warehouse or showroom.

CLAUSE 23.- EXTRA SERVICES Furthermore, Betahaus offers other services outside its corporate purpose such as printing or the bar-cafeteria services that the MEMBER must pay if they choose to use it. In case of not paying this amount within 3 calendar days, Betahaus reserves the right to charge the amount to the card provided during the member's registration.

CLAUSE 24.- NOISE The space working use hours is 24 hours for members who have contracted it in their membership. The hours of use of terraces, outdoor and common spaces in general it is limited until 9:00 pm in order to guarantee the respect and rest of the neighbors. In the same way, noise is strictly prohibited (speaking loudly, parties, music, shouting, dancing, video presentations, films according to volume) from 9:00 p.m. to 8:00 a.m. the next day . Any problems arising from breach of this clause will be reflected in the price of the membership of the member causing the problem. In the same way, any cost or damage generated by similar actions to the space, other members or objects, will be the sole responsibility of the member causing the damage.

CLAUSE 25.- DOGS AND OTHER DOMESTIC ANIMALS. Pets are welcome at betahaus if they comply with the cohabitation rules. We believe that pets can foster a more friendly and happy working atmosphere. They are fun, playful and can have a positive influence on our productivity and happiness. However, we want to ensure that animals do not interrupt our operations, productivity, damage properties or cause medical problems to other coworkers.

To come to betahaus to work with your pet, you must submit an application to the management team and ensure that:

Your pet is properly trained. You must bring proof of vaccination that proves that your pet is clean, properly vaccinated and free of parasites. You must ensure that your pet does not cause allergies or other medical problems to other members.

In addition, the following regulations must be respected, otherwise the pet will not be allowed to enter again:

Puppies are not allowed in. The pet cannot bite any member. The pet cannot fight with other dogs. The pet cannot damage the furniture of the space (that includes climbing on sofas, chairs or tables). The pet cannot disturb other members (barking or climbing on top of them). Pets must be on coworking floors with their owners and cannot walk through the building without supervision. In common areas, they must be attached with a leash. If the pet urinates or defecates on the space, the owner will take care of the cleaning and if this happens often, it will be a reason of expulsion the animal.

CLAUSE 26.- VEHICLES It is forbidden to park any type of vehicles in Betahaus facilities regardless of the membership or any other factor that may produce such a need. The only exception is for the members of the teams occupying the PRIVATE OFFICES.

Bicycles, scooters or any other folding vehicle that can be stored within the space occupied by its owner and always based on its membership will be considered as an exception as long as it does not obstruct the passage, the evacuation itinerary or does not bother other members. In case of not respecting this rule it will be necessary for the member to take the vehicle with him immediately. Leaving any type of object that prevents the proper functioning of the evacuation route is totally prohibited and in case betahaus is sanctioned, that sanction will be assumed by the member who owns the object. Betahaus reserves the right to prohibit the entry of any vehicle at any time for security, saturation, organization, mobility or any other reasons.

CLAUSE 27.- COFFEE MAKERS Coffee makers, as well as any other kitchen equipment intended for the preparation of food or beverages of any kind are prohibited in Betahaus. To offer the service of coffee, tea and so on, Betahaus will enable a space with the necessary equipment for it. The only members who may be entitled to such equipment are those who are in a Private Office membership. This equipment, in any case, must be for the use of the team in question and must be kept inside the private office. In case of finding a similar equipment in any of the coworking floors, Betahaus reserves the right to remove it immediately.

CLAUSE 28.- SLEEP Betahaus prohibits any member from spending the nights at Betahaus for any other purpose that is not professional. Sleeping in Betahaus is prohibited and the Betahaus management team may take the necessary measures if this happens.

CLAUSE 29.- COMMON AREAS The member may use the common areas and any equipment placed in them at any time they may need, always leaving everything they have used in the same conditions in which they were previously used by the member. In no case Betahaus undertakes to keep the information or protect it from third parties in case that information remains in the common spaces. In the case that a member uses the common areas as well as the equipment available in them and that implies contracting external services by Betahaus either during or after use, Betahaus reserves the right to pass the costs directly on the client.

CLAUSE 30.- SMOKING SPACES Members will be allowed to smoke in the open spaces that Betahaus has and that are limited to the terraces of floors 6, 5, 4 and the terrace of the 2nd floor, as well as in the inner courtyard located on the 0 floor. The member agrees to keep these spaces in optimal condition and to use the ashtrays for this purpose. The consumption of any other substance that is not considered legal in any space of Betahaus is not allowed and such fact may be cause for immediate cancellation of the membership.

CLAUSE 31.- DISHES AND COVERS Betahaus is committed to providing its members with cups, glasses, plates, and cutlery. Negligent use or theft will be penalized under this price table:

Cup: 5 euros Dish: 5 euros Glass: 5 euros Covered (unit): 2 euros.

CLAUSE 32.- CLEANING Betahaus will daily remove garbage from all plants, facilitating garbage cans in all spaces of the building, encouraging recycling. In the same way, areas of waste called “dropzone” will be provided where members can leave that garbage that does not fit in the containers provided for this purpose. The withdrawal of the containers will take place every morning on working days and the withdrawal of the material accumulated in the “drop zones” will occur in the afternoons of each working day.

There will also be a daily cleaning service every working day of the week in which a cleaning team clean up the work spaces. In no case shall the tables or screens, which remain under the responsibility of the members, be cleaned.

Betahaus undertakes not to remove anything from the workspaces and not throw anything in the trash unless the member leaves it in the buckets or areas intended for it.

In the same way, the refrigerators will be cleaned every working Friday or, if it is a holiday on Friday, it will be advanced to the previous working day. Betahaus reserves the right to remove any object or food that is in the refrigerator and dispose of it as it deems appropriate.

CLAUSE 33.- SKYPE ROOMS Skype rooms called “Skype Booths” may be used by all members without prior reservation and without a stay limit. These rooms are dedicated to calls and video calls and should be used by all members so as not to affect the rest of the people who are working in the different floors of Betahaus.

Skype booths are not meeting rooms and will be used responsibly. The member will be responsible for keeping the room in optimal condition and leaving it in the same conditions as it has been found.

CLAUSE 34.- PRINTERS Members may print any type of documentation in Betahaus in the format accepted by the available equipment. Any impression will be billed the following month to the member unless they have said service included in his membership, in which case the total impressions will be computed with the available credit for the correct billing of the service.

CLAUSE 35: INTERNET Internet is the work tool that all members work with. That is why the use of practices that imply network saturation is not allowed. The download of movies, video games, or any digital files that are not legal will be the responsibility of the member and betahaus is not responsible for these downloads, also reserving the possibility of fine and / or expel the member causing the damage.

CLAUSE 36: COFFEE The cafeteria service will be operational from Monday to Friday from 9 a.m. to 6 p.m. Outside these hours no product can be purchased and the entry of any member into the interior area of ​​the cafeteria bar as well as consuming any product of the cafeteria is completely prohibited.

CLAUSE 37: INTERNAL COMMUNICATION The communication channels that Betahaus uses to disseminate information, news, activities on the day-to-day operation of space and cohabitation are the weekly Community Newsletter and the closed Facebook group. By accepting the Betahaus Terms and Conditions, the member accepts the automatic subscription of the weekly newsletter to be aware of all notifications about the space and its cohabitation. Betahaus reserves the right to expand and / or modify these channels with the aim of making members better informed and / or improving their experience.

CLAUSE 38: INCLUSION AND DIVERSITY Betahaus recognizes diversity among people and in their community and strives to ensure that no one is treated improperly or disrespectfully in our workplace.

Inclusion and diversity for the purposes of this statement mean the creation of a respectful work environment in which people do not discriminate or are discriminated against in any context based on the following characteristics:

Disability by age, Reassignment of gender or sex, Sex or sexual orientation, Marital or civil status, Family status, including pregnancy, maternity, paternity or other caregiver Status of the race, including ethnicity, nationality or color Religious, political beliefs or other, full-time or part-time state, Any other characteristic with respect to which local legislation provides legal protection.

Harassment includes any disrespectful action or statements related to the above characteristics or any other form of behavior that does not involve being treated with respect and dignity. It includes any verbal or physical conduct designed to threaten, intimidate or coerce or verbal tease that, in the opinion of the Member, affects their ability to perform their work. This applies inside and outside the workplace.

Sexual harassment in any form is prohibited under this statement. Sexual harassment is defined as unwanted sexual advances, requests for sexual favors and other verbal or physical conduct of a sexual nature when submission or rejection of such conduct is used as the basis for employment decisions, or when such conduct is intended or effect of creating an intimidating, hostile or offensive work environment. Leaders and managers within our business must assume the particular responsibility of giving effect to inclusion and diversity and address in a solid and rapid manner any conduct that violates this statement of which they are aware. Incidents of breach of this statement or any other conduct that affects inclusion and diversity should normally be reported to line managers in the first instance. Such incidents can be reported alternately to a manager or Human Resources. We promise to treat any complaint of this type quickly and thoroughly (and as confidentially as possible). We do not tolerate any form of victimization related to any complaint filed in good faith. Victimization includes not only conduct directed at the complainant, but also conduct directed at any other person involved in any related investigation

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